Backoffice.mobi – Dein digitales Büro.
Verwaltung, Aufgaben und Kommunikation an einem Ort.
Unsere Module
Wähle die Module, die du brauchst — einzeln oder kombiniert.
Aufgabenverwaltung
Team-Aufgaben erstellen, zuweisen und verfolgen. Mit Bereichen, Kommentaren und Anhängen.
Mehr erfahren →Telefonassistent
KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, erfasst Reservierungen und leitet Nachrichten automatisch weiter.
Mehr erfahren →Checklists
Digitale Checklisten für deinen Betrieb — Aufgaben, Bereiche, mehrsprachig.
Mehr erfahren →Unterhalts-Management
Geräte, Wartungspläne, Schadensmeldungen — digitaler Unterhalt für deinen Betrieb.
Mehr erfahren →Newsletter-System
Professionelle Newsletter, Drag & Drop Editor, automatischer Versand, Statistiken.
Mehr erfahren →Roster
Aushilfe-Pool verwalten und für Einsätze aufbieten. Anfragen per WhatsApp, Zu- und Absagen direkt im Tool.
Mehr erfahren →Engagement
E-Mail-Ticketing und WhatsApp Business mit KI-Antwortvorschlägen. Multi-Kanal, automatische Übersetzung, zentrales Postfach.
Mehr erfahren →Web Based Training
Online-Kurse und Schulungen für dein Team. Voucher kaufen, Lernfortschritt verfolgen, Zertifikate erwerben.
Mehr erfahren →Onboarding
Lead-Qualifikation per WhatsApp oder WebChat. KI-geführte Interviews, automatische Angebote per E-Mail.
Mehr erfahren →Offene Stellen
Jobs und Lehrstellen zentral pflegen und als Widget auf der eigenen Website publizieren. WYSIWYG-Editor, Drag&Drop-Sortierung, DeepL-Übersetzung, Google-for-Jobs-Auszeichnung.
Mehr erfahren →Bewertungsschutz
Unfaire Google-Bewertungen anfechten: geführter Wizard, KI-Textentwürfe nach Schweizer Recht, Briefe und Strafanträge als PDF — auf Wunsch direkt als Einschreiben verschickt.
Mehr erfahren →Alles was du brauchst
Über die einzelnen Module hinaus übernimmt der Hub die Klammer für deinen ganzen Betrieb — ein Login, klare Rollen, mehrere Standorte, ein Dashboard, eine Rechnung.
Ein Login für alle Apps
Ein Konto, alle deine gebuchten Apps mit einem Klick erreichbar. Kein App-Hopping, kein Passwort-Chaos für deine Mitarbeitenden.
Mitarbeitende selbst einladen
Per E-Mail einladen, pro Person konfigurieren wer welche App nutzen darf — direkt durch die Geschäftsleitung, ohne Support-Ticket.
Rollen pro Mitarbeitenden
Geschäftsführung, Schicht-Verantwortliche, Service-Personal — jeder sieht und bedient nur das, was zu seiner Rolle passt.
Mehrere Betriebe unter einem Konto
Mehrere Standorte mit je eigenen Einstellungen, aber gemeinsamem Personal-Pool und gemeinsamer Rechnung — sauber getrennt, wo es nötig ist.
Dashboard mit allen Apps auf einen Blick
Heutige Reservationen, offene Tickets, neue Bewerbungen, Preis-Alarme — alles auf einem Bildschirm, statt durch jede App einzeln klicken.
Apps reden miteinander
Daten fliessen automatisch: Gast aus reservation in pax, Preis aus bestprice in offering, Schaden aus maintenance als Aufgabe in tasks. Du gibst nichts doppelt ein.
Module einzeln dazu buchen
Starte mit einer App und ergänze andere, wann du sie brauchst. Kein All-or-Nothing-Paket, keine Bindung an Module, die du nicht nutzt.
Sicher gespeichert
Deine Geschäfts- und Gäste-Daten sind sicher gespeichert, Zugang nur für freigegebene Mitarbeitende. Backups, Server in der EU, schweizerische Datenschutz-Praxis.
Mehrsprachig (Deutsch / Englisch)
Komplett auf Deutsch und Englisch — pro Mitarbeitenden konfigurierbar. Weitere Sprachen on demand.
Eine Rechnung am Monatsende
Egal wie viele Apps oder Standorte — am Monatsende kommt eine einzige, transparente Rechnung. Bezahlung per Karte oder Banküberweisung.
Schweizer Direkt-Kontakt
Direkter Draht zu uns via WhatsApp, Chat und E-Mail — kein Ticket-System, keine Hotline-Warteschleife. Antwort meist innert Stunden.
Massgeschneidertes Angebot in 2 Minuten
Erzähle uns kurz von deinem Betrieb — wir konfigurieren die Module passend zu deiner Situation und nennen einen fairen Monatspreis. Unverbindlich, direkter Dialog mit unserem Assistenten.